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Expériences professionnelles
Responsable Administratif et Comptable
Arjo Wiggins - Bessé sur Braye (72) - France(mai 1983 - octobre 1995)
Missions
- Papiers d'impression - écriture. C.A. 230 ME, 900 salariés.
- En charge, suivant les changements de structure, des comptabilités, contrôle de gestion, gestion administrative du personnel, finances, administration générale, reporting. Animation d'une équipe importante, ayant compté jusqu'à 25 collaborateurs sur le même site, dont 4 chefs de groupe. Production des résultats sociaux et consolidés mensuellement, en J+6, en normes françaises et UK.
- Réalisations particulières :
- Mise en place d'un manuel de procédures de gestion groupe et développements sur informatique,
- Avancement du délai de production des résultats mensuels de J+10 à J+6,
- Doublement du volume de documents traités en 8 ans avec un effectif inférieur de 20%,
- Mise en place de comptes d'exploitation par famille de produits.
Détails de l'expérience
- J’ai été engagé en mai 1983 par le groupe ARJOMARI, leader français de la production de papier, connu du grand public à travers ses marques prestigieuses telles que CANSON et autres vélins, aux fins de remplacer à terme le Chef Comptable du site de production de Bessé sur Braye (72 - Sarthe), devant partir à la retraite.
Outre cette préoccupation à moyen terme, les services financiers du site avaient une urgence : ils étaient en passe de perdre l’adjoint du Chef Comptable, partant également à la retraite.
La hiérarchie du site et du groupe ajoutait d’autres paramètres à combler :
- la comptabilité était effectuée de manière très « traditionnelle », en sous-utilisant l’outil informatique qui pouvait la rendre plus performante,
- la comptabilité analytique industrielle n’était pas regroupée de manière homogène : élaboration et suivi du budget, prix de revient, informatique de gestion.
J’ai réussi ces chalenges grâce à ma formation et aux acquis des expériences précédentes, à l’appui des services locaux et à celui des services centraux du groupe, aux qualités personnelles que l’on m’a reconnu : adaptabilité, tact et diplomatie, animateur, ouverture d’esprit, organisation, synthèse.
En contrepartie, j’ai beaucoup reçu et appris :
- la consolidation des comptes en normes françaises et anglaises,
- la gestion des immobilisations y nécessite une comptabilité à part entière : le service dédié à l’entretien et aux investissements comportait 120 personnes hors intervenants externes,
- les impératifs liés aux entreprises cotées en bourse,
- le contrôle interne dans les entreprises de taille importante : les contrôles par sondage utilisés en cabinets d’expertise comptable et audit sont insuffisants, il faut raisonner avec l’appui d’indicateurs, ce qui implique une bonne connaissance des processus et d’être proche des opérationnels,
- l’exercice du métier dans des milieux « hostiles » : bruit, chaleur, travail en continu 7/7 jours, 24/24 heures,
- les normes d'assurance qualité et les normes de respect de l'environnement,
- la formation à la sécurité et à la gestion des risques (méthode Du Pont de Nemours),
entre autres.
Description de l'entreprise
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L’usine de Bessé sur Braye fabrique du papier depuis 1824 et comportait, au moment de mon départ fin 1995, trois unités de production de papiers d’impression dits « couchés ».
Implantée sur un terrain de 12 ha, la surface développée des bâtiments dépassait les 60.000 m2. Son effectif était alors de 900 salariés, et son chiffre d’affaires de l’ordre de 230 millions d’euros.
En 1990, ARJOMARI a fusionné avec l’anglais WIGGINS pour devenir ARJO WIGGINS.
Aujourd’hui leader mondial de la fabrication de papiers techniques et de création, Arjo Wiggins est présent sur des marchés de produits à forte valeur ajoutée.
Avec 7 400 collaborateurs et 30 sites (dont 4 en Amérique du Nord, 2 en Asie et 2 en Amérique Latine), Arjo Wiggins réalise un chiffre d'affaires d'environ 2 milliards d'euros, sur des marchés mondiaux pour la plupart.
Dans cet énorme ensemble, le site de Bessé sur Braye reste un des plus importants du groupe.
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